De forma simple, incumplir la norma se traduce en Defraudación Fiscal.
Actualiza tus procesos, en palabras simples si un trabajador de otra empresa se encuentra en tus instalaciones para brindar servicios, es importante consideres esta información.

¿Qué son los servicios especializados?

Los servicios especializados son aquellos que se brindan a clientes pero que no forman parte de la actividad principal de estos. El catálogo de servicios especializados está disponible en el sitio oficial del REPSE, permitiendo a las empresas consultar y determinar si sus actividades se encuentran dentro de esta categoría.

¿Por qué tener REPSE?

Con el cambio legislativo, toda empresa que ofrezca servicios dentro de las instalaciones de sus clientes o que no formen parte de la actividad principal de estos está obligada a registrarse ante el REPSE. No hacerlo puede resultar en la nulificación de facturas, acusaciones de defraudación fiscal y multas. Es crucial que los clientes exijan este registro, ya que la falta del mismo podría considerarse como un acto delictivo.

¿Cómo saber si debo registrarme en REPSE?

Es sencillo: si tu empresa ofrece servicios dentro de las instalaciones de tu cliente o proveedor y no forma parte de la actividad principal de estos, debes registrarte en el REPSE para cumplir con la legislación vigente.

Consecuencias de no estar inscrito en REPSE

La falta de registro en el REPSE puede llevar a la anulación de facturas, acusaciones de defraudación fiscal y multas en Unidades de Medida y Actualización (UMA). La autoridad puede realizar inspecciones de cumplimiento del REPSE desde octubre de 2021, y estas inspecciones estratégicas pueden llevarse a cabo en cualquier momento a partir de esa fecha.

Procedimiento para el registro REPSE

El proceso de registro en el REPSE involucra varios pasos:

1. Ingresar a la página oficial de REPSE.
2. Acceder mediante la e.firma del negocio.
3. Revisión automática para verificar cumplimiento con obligaciones fiscales y de seguridad social.
4. Completar datos generales y documentos como representante legal, acta constitutiva, constancia de situación fiscal, TIP, entre otros.
5. Indicar el nivel y categoría de riesgo de acuerdo al catálogo del IMSS.
6. Transcribir literalmente la actividad a registrar.
7. Subir documentación requerida.
8. Completar cuestionarios por cada actividad solicitada.
9. Presentar documentos adicionales.
10. Obtener un número de folio para dar seguimiento al registro.

La STPS tiene 20 días hábiles para pronunciarse sobre la solicitud después de completar estos pasos.

¿Qué es el ICSOE?

Una vez registrado en el REPSE, las empresas deben presentar información cuatrimestral sobre contratos celebrados en materia de subcontratación mediante la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (ICSOE). Este proceso busca facilitar el cumplimiento de las obligaciones periódicas ante el IMSS sobre información de contratos realizados.

Obligados a presentar la ICSOE

Las personas físicas o morales registradas en el REPSE están obligadas a presentar la informativa de los contratos ante el IMSS.

Sanciones por no presentar la ICSOE

La falta de presentación de la informativa de los contratos puede resultar en multas que van desde 500 hasta 2000 UMAs, según lo establecido en la Ley del Seguro Social.

¿Qué es el SISUB?

El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es un medio electrónico que permite a las empresas registradas en el REPSE cumplir con lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del INFONAVIT. Este artículo establece la obligatoriedad de proporcionar información cuatrimestral sobre contratos celebrados.

Requisitos para el SISUB

Para cumplir con la informativa ante el SISUB, las empresas deben estar registradas en el Portal Empresarial y presentar documentos como el registro REPSE, escritura constitutiva, RFC, y otros.

¿Quiénes están obligados a presentar la declaración ante el SISUB?

Cualquier persona física o moral que ejecute servicios especializados u obras especializadas registradas en el REPSE está obligada a presentar la declaración ante el SISUB una vez validado por la STPS.

Informes cuatrimestrales: Plazos y Obligados

Las empresas registradas en el REPSE deben presentar informes cuatrimestrales tanto en el ICSOE como en el SISUB. Los plazos son:

• Enero-Abril: 17 de Mayo
• Mayo-Agosto: 17 de Septiembre
• Septiembre-Diciembre: 17 de Enero

Preguntas frecuentes sobre REPSE, ICSOE y SISUB

1. ¿Quiénes pueden acceder al SISUB e ICSOE?
   • Todas las empresas registradas en el REPSE.
2. ¿Cuántas declaraciones se pueden cargar al INFONAVIT?
   • Se deben cargar declaraciones por el total de los contratos activos en el cuatrimestre.
3. ¿Qué sucede si tengo más de un registro patronal?
   • Se enviará un solo conjunto de archivos identificado por el registro patronal en el Portal Empresarial.

Estos registros y declaraciones no solo son requisitos legales, sino también herramientas que contribuyen a la transparencia y legalidad en la subcontratación de servicios especializados y obras especializadas. La atención diligente a estos procedimientos no solo evita sanciones, sino que fortalece la confianza en las relaciones comerciales y laborales.